Вьювер в режиме просмотра отчетов содержит команды управления вьювером отчетов и самим отчетом. В этой главе рассмотрены следующие вопросы:

Структура вьювера;

Панель инструментов вьювера;
Статусная панель;
Режимы отображения;
Панель поиска;
Панель ресурсов;
Отправка отчета по Email;
Экспорт отчетов;
Горячие клавиши вьювера отчетов.

 

 

Структура вьювера

Ниже представлен окно вьювера с описанием.

 

 

Панель инструментов вьювера отчетов. На этой панели располагаются основные команды управления отчетом.

Панель закладок отчета. На этой панели отображаются иерархия закладок отчета.

Панель просмотра отчета. На этой панели отображаются страницы отчета.

Панель эскизов страниц отчета. На этой панели отображаются уменьшенные снимки страниц отчета.

Статусная панель вьювера отчетов содержит команды навигации по отчету, команды режимов просмотра отчета и элемент управления масштабом отображения отчета во вьювере.

 

 

Панель инструментов

На панели инструментов расположены кнопки и команды управления отчетом.

 

 

Кнопка Печать (Print). При нажатии на эту кнопку, будет отображен диалог печати, в котором следует определить параметры печати.

Кнопка Открыть (Open). При нажатии на эту кнопку можно открыть ранее сохраненный файл отчета.
 

 

Кнопка вызова меню с перечнем типов файлов, в которые можно преобразовать и сохранить отчет.

Кнопка Отправить по Email (Send Email). При нажатии на эту кнопку, будет раскрыто меню с перечнем типов файлов, в которые можно преобразовать отчет и отправить его по электронной почте.

Кнопка Закладки (Bookmarks). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить отображение панели закладок во вьювере. Если в отчете нет закладок, то вьювер автоматически спрячет панель закладок при первом отображении отчета. Если закладки в отчете есть, то вьювер автоматически отобразит панель закладок.

Кнопка Параметры (Parameters). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить панель параметров во вьювере. Если параметры в отчете отсутствуют, то данная кнопка недоступна.

Кнопка Ресурсы (Resources). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить панель ресурсов во вьювере. Если в отчете отсутствуют ресурсы, которые могут отображаться во вьювере, данная кнопка будет недоступна.

Кнопка Эскизы (Thumbnails). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить панель эскизов во вьювере.

Кнопка Поиск (Find). При помощи этой кнопки, можно включить или выключить панель поиска во вьювере.
 
Команды управления масштабом отчета:

Кнопка Полный экран (Full Screen). При нажатии на эту кнопку, отчет будет открыт в полноэкранном режиме. Для выхода из этого режима можно воспользоваться горячими клавишами Esc или Alt+F4.

Кнопка Одна страница (One Page) изменяет масштаб отображения отчета так, чтобы на экране по высоте была отображена одна полная страница. При этом по ширине может отображаться и более одной страницы.

Кнопка Две страницы (Two Pages) изменяет масштаб отображения отчета так, чтобы поместились две страницы отчет по высоте.

Кнопка Несколько страниц (Multiple Pages). При нажатии, будет отображено меню, в котором можно выбрать количество страниц по ширине и высоте.

Кнопка По ширине (Page Width) предоставляет возможность установить масштаб так, чтобы отображалась одна страница отчета по ширине.

 
Кнопка вызова окна документации.
 

 

 

Статусная панель

На статусной панели располагаются элементы управления навигацией в отчете, режимами отображения отчета и его масштабом.

 

 

При нажатии на эту кнопку будет осуществлен переход к первой странице отчета.

При нажатии на эту кнопку будет осуществлен переход к предыдущей странице отчета.

Этот элемент управления отображает номер текущей страницы и количество страниц в отчете. При этом если нажать на него, то можно ввести номер страницы, к которой следует осуществить переход.

 

 

При нажатии на эту кнопку будет осуществлен переход к следующей странице отчета.

При нажатии на эту кнопку будет осуществлен переход к последней странице отчета.

Кнопки переключения режимов отображения страниц.

Элемент управления масштабом отображения отчета.

 

 

Режимы отображения

Вьювер отчетов поддерживает следующие режимы отображения страниц отчета:

Одна страница (Single Page). В этом режиме в окне вьювера отображается только одна - текущая страница.

Непрерывный (Continuous). В этом режим все страницы выстраиваются в одну вертикальную ленту в независимости от масштаба отображения страниц в отчете.

Несколько страниц (Multiple Pages). В этом режиме отображается столько страниц сколько может поместиться в окне вьювера при выбранном масштабе.

 

 

Панель поиска

Для включения режима поиска в окне вьювера отчета используется кнопка на основной панели инструментов с изображением бинокля. Все элементы управления поиском собраны на одной панели инструментов.

 

 

Кнопка закрытия панели поиска.

Поле ввода поискового запроса.

Кнопка Найти следующий (Find Next) запускает поиск и осуществляет перемещение курсора в найденном списке "с начала в конец".

Кнопка Найти предыдущий (Find Previous) запускает поиск и осуществляет перемещение курсора в найденном списке "с конца в начало".

Параметр поиска с учетом прописных и заглавных букв. Если флажок установлен, то поиск будет осуществляться с учетом прописных и заглавных букв. Если флажок не установлен, то поиск будет осуществляться без учета прописных и заглавных букв.

Параметр поиска с учетом целостности слов. Если этот флажок установлен, то поиск будет осуществляться с учетом целостности слов.  Если этот флажок не установлен, то поиск будет осуществляться без учета целостности слов.

 

 

Панель ресурсов

Некоторые ресурсы, добавленные в отчет можно отобразить на отдельной панели во вьювере. Для этого необходимо в дизайнере отчетов, при добавлении ресурса, установить флажок Показывать во вьювере (Available in the Viewer). Затем, во вьювере нажать кнопку Ресурсы (Resources) для отображения панели с этими ресурсами.

 

 

 
Каждый ресурс на этой панели, можно просмотреть или сохранить его.

 

 

Отправка по Email

Любой построенный отчет можно отправить по Email. Отправка отчета по Email осуществляется в несколько этапов.

Сначала отчет экспортируется в выбранный файл. Формат файла определяется пользователем в меню Отправить Email (Send Email).

Затем создается новое письмо и к этому письму присоединяется файл;

Открывается окно Email клиента по умолчанию, т.е. запускается мастер отправки писем.
 
 
Экспорт отчета
Любой построенный отчет можно преобразовать в файл другого типа. Например, в PDF, Excel, Word и т.д. Экспорт отчета осуществляется в несколько этапов.
Нажать кнопку Сохранить (Save) во вьювере;
Выбрать тип файла, который необходимо преобразовать отчет;
Определить настройки экспорта;
Сохранить преобразованный файл.
 
Более подробно о преобразовании отчета в другие типы файлом можно в главе Экспорт отчетов.
 
 
Горячие клавиши
Во вьювере отчетов также можно использовать горячие клавиши. Ниже представлена таблица с сочетанием клавиш и действия, которые будут вызваны при их нажатии.