Нередко данные, которые используются для построения отчета, отсортированы не в том порядке, который необходим. В этом случае сортировку можно выполнить средствами генератора отчетов. Сортировка задается для каждого бэнда Данные (Data) отдельно. Для настройки сортировки служит свойство Сортировка (Sort) бэнда Данные (Data). С помощью этого свойства можно вызвать редактор бэнда Данные (Data).
Также можно вызвать редактор с помощью двойного клика на бэнде. В редакторе бэнда за сортировку отвечает закладка Сортировка (Sort). Структура закладки сортировки представлена на рисунке ниже.
Закладка Сортировка (Sort)
Кнопка добавления нового уровня сортировки
Кнопка удаления выбранного уровня сортировки
Перемещение выбранного уровня сортировки вверх/вниз
Уровни сортировки
Поле, в котором выбирается колонка или выражение для сортировки.
Меню направлений сортировки.
Каждая сортировка состоит из нескольких уровней. Например, сначала список можно отсортировать по одной колонке, затем по второй, затем по третьей. На схеме закладки сортировки, уровни сортировки обозначены цифрой 6. Количество уровней сортировки неограниченно. Каждый из уровней сортировки имеет порядок сортировки. Сортировать можно в порядке возрастания (ascending) и в порядке убывания (descending). По умолчанию сортировка производится в порядке возрастания. Кроме порядка сортировки в каждом уровне сортировки задается колонка (цифра 9 на рисунке) или выражение (цифра 8 на рисунке), которое используется для получения значения, по которому будет производится сортировка.