Создать отчет в дизайнере можно используя инструменты построения отчетов и компоненты отчетов. Также создать отчет можно используя мастеров создания отчетов: мастер "Стандартный отчет", мастер "Master-Detail отчет", мастер "Отчет с этикетками", мастер "Диаграмма", мастер "Кросс-таблица". В данной главе будет рассмотрено создание отчета с помощью мастера и загрузка сохраненных шаблонов отчета.

 

При выборе в главном меню пункта Создать (New), на вкладке подменю отображаются различные варианты создания отчетов. На рисунке снизу представлено подменю пункта Создать (New):

 

 

Создать отчет можно следующими способами: выбрать Пустой отчет (Blank Report), и вручную создать шаблон, или создать отчет при помощи мастеров построения отчетов.

 

Пустой отчет (Blank Report) подразумевает создание отчета в ручную, т.е. загружается пустая страница, на которую пользователь добавляет компоненты отчета без использования мастеров.

Мастер построения отчетов типа Standard отчет (Standard Report). При помощи данного мастера можно создать простой список.

Мастер построения отчетов типа Master-Detail отчет (Master-Detail Report). При помощи этого мастера, можно создать master-detail список в несколько шагов.

Мастер построения отчетов типа Отчет с этикетками (Label Report). При помощи данного мастера, можно создать отчет с этикетками.

Мастер построения отчетов типа Отчет с диаграммой (Chart). Построить диаграмму в несколько шагов можно легко и быстро при помощи данного мастера.

Мастер построения отчетов типа Отчет с кросс-таблицей (Cross-Tab). Создать отчет с кросс-таблицей можно при помощи данного мастера.

 

Любой Мастер построения отчетов (Report Wizard) содержит следующие панели: Панель описания (Panel Description), Панель шагов (Panel Steps), Панель выбора параметров (Panel Selection Parameters), Панель управления (Control Panel). Рассмотрим эти панели подробнее на примере мастера Стандартного отчета (Standard Report):

 

 

 

 

Панель описания (Panel Description). На этой панели отображаются пояснения к выполнению необходимых действий на данном шаге.

Панель шагов (Panel Steps) отображает шаги, которые необходимо выполнить для построения отчета.

Панель выбора параметров (Panel Selection Parameters) позволяет выбрать параметры отчета. На каждом шаге построения отчета доступны свои параметры.

Панель управления (Control Panel) позволяет управлять Мастером построения отчета (Report Wizard).