В этой статье мы расскажем о возможностях удаленного доступа к просмотру отчетов и дашбордов, о команде Поделиться в дизайнере отчетов, дадим полезные советы по настройке файлов и уровней доступа и обговорим все тонкости процесса.

---

Введение

Зачастую, после разработки отчета или дашборда появляется вопрос о его дальнейшем использовании. Если, например, отчет предназначен только для отображения в пользовательском приложении, то здесь вопросов нет, но совершенно другое дело, когда готовый отчет необходимо показать другим людям. Причем речь не идет о четком перечне лиц: это могут быть ваши подписчики в социальных сетях или члены вашей команды.

Решений этого вопроса может быть много:

• рассылка отчета по email;
• преобразование отчета в документ и загрузка его на файловые обменники;
• использование сторонних файловых хранилищ и т.д.

Но сегодня мы поговорим о возможностях Stimulsoft для решения вопроса удаленного доступа к просмотру отчета.Возможно, вы не знали
На платформе Stimulsoft достаточно давно функционирует облачный сервис. Каждому лицензионному пользователю на время действия подписки предоставляется возможность использовать облако. Вы можете также приобрести отдельную подписку к облачному сервису Stimulsoft.Итак, разрабатывая отчет или дашборд, вы можете всего в несколько шагов организовать удаленный доступ к его просмотру по ссылке, QR-коду, получить код для встраивания в html-страницу или сразу опубликовать отчет в таких социальных сетях как Facebook и Twitter. Для этого достаточно выбрать команду Поделиться (Share) на Ribbon-вкладке или в меню Файл (File) в дизайнере отчетов и следовать дальнейшим инструкциям. Пошаговая инструкция настройки удаленного доступа есть в документации, также вы можете посмотреть наш свежий видеоурок.

---

Нюансы

When arranging remote access, you should consider:

• Stimulsoft предоставляет возможности удаленного доступа только с использованием сервиса Stimulsoft Cloud;
• Исходя из первого пункта, у вас должна быть действующая подписка к нашему облачному сервису или другим программным продуктам. В случае, если подписка продукта закончилась, вы можете отдельно приобрести возможность использования облачного сервиса;
• Все отчеты и дашборды сохраняются в хранилище с режимом вычисления Интерпретация (Interpretation). Это, в свою очередь, стоит учитывать при использовании событий в отчете. О режиме интерпретации мы подробно говорили в этой статье.

Это и есть основные моменты, которые стоит учитывать при организации удаленного доступа к просмотру отчета. Остальное, в целом, ничем не отличается от просмотра отчета во вьювере или на вкладке Просмотр (Preview) в дизайнере отчетов. Помните, что при удаленном доступе дашбордов рекомендуется добавить мобильный дизайн панели индикаторов специально для тех случаев, когда просмотр дашборда будет осуществляться на мобильных устройствах. Более подробно об этом читайте здесь.

Настройка файла

Прежде, чем вы начнете создавать отчеты и делиться ими, напомним про две важные вещи. Во-первых, вы можете определить дату доступности вашего отчета по ссылке, поставить своего рода дедлайн для доступа. По истечению этой даты уровень доступа к отчету будет установлен в режим «без доступа». Причем, в любой момент вы можете переопределить дату истечения доступа или выключить этот параметр.

Во-вторых, вы можете выбрать формат документа, в который будет преобразован отчет по ссылке. Другими словами, переходя по этой ссылке, пользователь будет видеть не окно вьювера с отчетом, а сразу PDF-документ или SVG-изображение. Помните, что, если браузер пользователя не сможет открыть определенный тип файла, то этот файл будет скачан средствами этого браузера. Также, обратите внимание, что список типов файлов для конвертации отчета или дашборда может отличаться.
Лайфхак!
К любой ссылки доступа к отчету можно добавить символ «/» и указать тип файла, в который необходимо преобразовать отчет. При переходе по ссылке отчет или откроется в браузере, или будет загружен как файл средствами браузера. Например, наш расшаренный дашборд преобразован в PDF-файл.